Communiqué et dossier de presse : écrits, diffusés, relancés
Je rédige votre communiqué ou votre dossier de presse, je construis la liste des journalistes à qui l'envoyer, puis je relance un par un.
Un journaliste reçoit des dizaines de communiqués par jour. La plupart finissent à la corbeille en cinq secondes, non parce que l'entreprise est inintéressante, mais parce que l'objet du mail ne dit rien et que l'information principale est au troisième paragraphe.
Communiqué ou dossier : lequel vous faut-il
Le communiqué annonce un fait. Le dossier raconte une histoire. On ne les envoie pas au même moment ni aux mêmes personnes.
| Communiqué | Dossier de presse | |
|---|---|---|
| Longueur | Une page, rarement plus | Huit à vingt pages, avec visuels |
| Déclencheur | Un fait daté : ouverture, nomination, résultat | Un sujet de fond : savoir-faire, histoire de la maison |
| Destinataires | Large, presse quotidienne et sites d'actualité | Restreint, magazines et journalistes spécialisés |
| Durée de vie | Quelques jours | Plusieurs mois, on le renvoie à chaque nouveau contact |
Ce qui fait qu'un communiqué est lu
L'objet du mail, les deux premières lignes, et le fait que tout soit là sans avoir à vous rappeler.
Un bon communiqué donne l'essentiel dès l'attaque : qui, quoi, où, quand, et pourquoi ça intéresse le lecteur. Le reste descend par ordre d'importance, de sorte qu'un journaliste pressé puisse couper le texte par le bas sans rien perdre. À la fin, un contact qui répond vraiment, et des visuels téléchargeables en haute définition.
Ce qui le tue, à l'inverse : un titre qui joue sur les mots au lieu d'informer, des superlatifs invérifiables, trois pages, et des photos de 200 ko inutilisables en impression.
La liste de diffusion : le vrai travail
Une liste nominative de trente journalistes qui traitent votre sujet vaut mieux qu'un fichier de huit cents adresses.
C'est là que se joue la différence, et c'est la partie invisible du métier. Je n'achète pas de base de données : je construis la liste à la main, média par média, en vérifiant qui couvre réellement votre secteur en ce moment. Les rubriques changent, les journalistes partent, les pigistes tournent. Une liste de l'an dernier est déjà périmée pour un tiers.
Chaque envoi est personnalisé. Un journaliste reconnaît immédiatement un mail groupé, et il le traite comme tel.
Les relances
C'est ce qui transforme un envoi en parution, et c'est l'étape que les entreprises abandonnent.
Je relance individuellement sous huit à dix jours, par mail ou par téléphone selon la personne. Pas pour redemander la même chose : pour apporter un élément en plus, proposer une interview, ou simplement vérifier que le message n'est pas passé à la trappe. Ensuite je vous transmets les demandes, j'organise les interviews et je relève les retombées.
Cette prestation fait partie de mes relations presse. Si votre actualité a une date précise, voyez plutôt le lancement, qui comprend ce travail et le prépare en amont. Tarif sur devis.
Questions fréquentes
Quelle est la différence entre un communiqué et un dossier de presse ?
Le communiqué annonce un fait daté en une page et s'adresse largement. Le dossier de presse développe un sujet de fond sur huit à vingt pages, avec des visuels, et vise des journalistes spécialisés ou des magazines. Les deux se complètent mais ne s'envoient pas au même moment.
Combien de journalistes faut-il contacter ?
Une liste nominative de vingt à cinquante journalistes qui traitent réellement votre sujet donne de bien meilleurs résultats qu'un envoi massif. Les bases achetées produisent surtout des désabonnements et abîment la réputation de l'expéditeur.
Faut-il fournir des photos avec un communiqué ?
Oui, c'est souvent décisif. Des visuels en haute définition, libres de droits pour la presse, avec légendes et crédits, augmentent nettement les chances de parution. Un bon sujet sans image exploitable est régulièrement écarté.
Qui rédige le communiqué ?
Je le rédige, à partir d'un entretien avec vous, et vous le validez avant tout envoi. Rien ne part sans votre accord écrit.